Er du handlekraftig og ser verdien av god lederstøtte?

Vi søker deg som er proaktiv, effektiv og profesjonell med engasjement og egendrive. Presisjon og detaljer er viktig for deg og du elsker å gi det lille ekstra. Din grunninnstilling er at ingen oppgave er for stor eller for liten. Du vil jobbe tett med HR- og organisasjonsdirektøren og hennes ledergruppe.

HR- og organisasjonsdivisjonen legger til rette for tolldirektørens utøvelse av arbeidsgiverrollen, herunder ivaretakelse av medbestemmelse etter hovedavtalen og hovedtariffavtalen på virksomhetsnivå.  Divisjonen skal støtte etaten med strategisk HR, organisasjons- og kompetanseutvikling. I tillegg til å sikre enhetlig praksis skal divisjonen utvikle og forvalte standarder for prosesser og kvalitet på sentrale leveranser for HR i etaten. Divisjonen skal også levere administrative fellesfunksjoner og landsdekkende tjenester innenfor eiendomsforvaltning til etaten. 

Ansvarsområder:

• planlegge og koordinere møter og samlinger  
• håndtering og kvalitetssikring av saksunderlag til møter 
• kalenderstyring, fakturahåndtering og elektronisk arkivering 
• bidra inn i eiendomsprosjekter, herunder helhetlig utnyttelse og møblering av kontorarealer 
• ansvar for drift av kantine i Tollbugata 1 

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper: 

• relevant høyere utdanning. Tollfaglig utdanning og særlig relevant erfaring kan kompensere for kravet om høyere utdanning. 
• erfaring fra tilsvarende rolle tidligere med god teft for å prioritere oppgaver og situasjoner 
• god digital kompetanse 
• profesjonell, serviceinnstilt og med en stor dose godt humør 
• gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, muntlig og skriftlig 

Vi tilbyr: 

• utfordrende stilling i en organisasjon i stadig endring 
• inspirerende og godt arbeidsmiljø med engasjerte og dyktige kollegaer 
• flotte kontorlokaler et steinkast fra Oslo sentralstasjon 
• gode pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse 
• fleksibel arbeidstidsordning og mulighet for bevegelse i arbeidstiden i inntil 1 time pr. uke 
• mulighet for arbeid fra hjemmekontor 1-2 dager i uken 
• lønn som seniorrådgiver fra kr 680 000 - 780 000. For spesielt kvalifiserte søkere kan noe høyere lønn vurderes. 

Hvis du lurer på noe om stillingen kan du kontakte HR- og organisasjonsdirektør Gunhild Løkkevol på tlf. 47668000 / e-post gunhild.lokkevol@toll.no, eller rekrutteringsrådgiver Kristoffer S. Dimakis på tlf. 47354413 / e-post kristoffer.stromnes.dimakis@toll.no. 

Se jobb.toll.no for mer informasjon om å jobbe hos oss.

Til deg som søker jobb i Tolletaten

Vi benytter Semac bakgrunnssjekk i forbindelse med våre ansettelser.

Du må fylle ut feltene «Utdannelse» og «Arbeidserfaring» og laste opp relevante vitnemål og eventuelle attester. 
 
I Tolletaten mener vi at mangfold og inkludering er en styrke, og vi har nulltoleranse for trakassering og diskriminering. Vi er avhengig av medarbeidere med ulik bakgrunn, kompetanse og erfaringer for å løse vårt samfunnsoppdrag. Dersom du har hull i CV-en, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette da du kan ha rett til positiv særbehandling. Les mer om dette på arbeidsgiverportalen.