Motiveres du av å bidra til å etablere framtidig «beste praksis» innenfor offentlig forvaltning?
Tolletaten søker etter produkteiere til Vareførselsdivisjonen
Vareførselsdivisjonen (VD) skal legge til rette for korrekt og effektiv inn- og utførsel av varer for både næringslivet og privatpersoner, og er etablert med hovedkontor i Bergen.
Produkteierne er samlet i en seksjon, lokalisert i Oslo. De har en viktig rolle i etaten, for å etablere og videreutvikle digitale løsninger for blant annet grensepassering, informasjonsutveksling og deklarasjon av varer
Etaten har for tiden fokus på blant annet innføring av en helhetlig it-styringsmodell, samt på å bidra med å utvikle og å motta driftsansvaret for diverse løsninger/tiltak knyttet til «Digitoll. Oppgaveporteføljen vil kunne endre seg over tid, blant annet som en følge av etatens kontinuerlige utvikling på området. Du må regne med å bli involvert i den helhetlige oppgaveløsningen med videre utvikling av produkter som forvaltes, samt, og å bidra i de arbeidsoppgavene som til enhver tid er lagt til seksjonen.
I denne omgang er vi ute etter å rekruttere flere produkteiere som primært vil inngå i ulike aktuelle team. Seksjonen har produkteierskap for Kvoteapp, tillatelser, grunndata, og Tolletatens deklarasjonssystem (TVINN/Tolldeklarering) og NCTS (fra 1.2.26), samt på sikt for å utvikle fremtidens systemer for deklarasjonsbehandling, både for Svalbard og fastlandet. Du vil få mulighet til å bidra til å optimalisere hvordan tollbehandlingen i Norge skal utføres
Vi ber om at det fremkommer av søknaden dersom du har preferanse til type produkteierskap.
Sentrale arbeidsoppgaver:
- Prioritere produktutvikling og backlog i tett samarbeid med prosesseiere og leveranseansvarlig fra IT
- Tilretteleggings- og pådriveransvar for nødvendig og prioritert forretningsutvikling.
- Koordinering for å oppnå et godt tverrfaglig samarbeid om arbeidsprosesser som er støttet, eller skal støttes av produktet, både overfor interne og eksterne aktører, prosjekter m.v.
- Bidra fleksibelt inn i egen enhet, og i den helhetlige oppgaveløsningen rundt den videre utvikling av produkter forvaltet av etaten.
- Være kontaktpunkt for brukere, og etablere egnete arenaer/kanaler for brukerdialog, både for å ta imot og strukturere forbedringsforslag, samt for å informere om endringer i grensesnitt, og evaluere innført ny funksjonalitet m.v.
- Rapportering i linjen etter målstyringsmetode «OKR» (utvalgte mål og resultatindikatorer).
Det må påregnes noe reisevirksomhet.
Kvalifikasjoner:
- Bachelor i Toll, vareførsel og grensekontroll, eller bestått fordypningsnivå ved Tolletatens kompetansesenter. Meget god formell og realkompetanse kan erstatte dette kravet for den rette kandidaten.
- God kunnskap om Tolletatens systemer/produkter.
- Bred erfaring med å benytte ulike systemer og produkter i relevante arbeidsprosesser.
- God organisasjonsforståelse
- Du har god skriftlig og muntlig framstillings-/formidlingsevne, både på norsk og engelsk
Det er ønskelig med erfaring fra:
- Utviklingsarbeid
- Innføring av digitale løsninger
- Metoder for produkt-systemutvikling og/eller kontinuerlig forbedringsarbeid
- Ansvar for framdrift og ledelse av prosessutvikling, prosjekter e.l.
Dine egenskaper:
- Du er nytenkende og initiativrik, og motiveres av å bidra til å etablere framtidig «beste praksis» innenfor offentlig forvaltning
- Du evner å identifisere nødvendige steg i ulike utrednings- og utviklingsprosesser, og ikke minst ta et ansvar for å strukturere og drive disse framover
- Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
- Du ønsker å ta et helhetlig ansvar og arbeide metodisk for å oppnå resultater til beste for interne og eksterne brukere.
- Du er fleksibel, og viser vilje til å ta på deg nye utfordringer og komplekse oppgaver
Personlig egnethet vil bli vektlagt
Vi tilbyr:
- Gode utviklingsmuligheter som del av et utviklingsorientert arbeidsmiljø
- Et arbeidsfellesskap med dyktige og faglig engasjerte kollegaer
- Pensjons-, forsikrings- og låneordninger i Statens pensjonskasse
- Fleksibel arbeidstidsordning og mulighet for bevegelse (BiA) i arbeidstiden
- Arbeidssted sentralt i Oslo, med tilgang til sykkelparkering.
- Lønn som tolloverinspektør, avhengig av bakgrunn og kvalifikasjoner, etter statens lønnsregulativ, kr 625 000 – 700 000. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
For nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte seksjonssjef Bent Inglingstad på mob 922 84 721.